tech inf tutorial Word

tech inf tutorial Word, Psychologia UJ, Technologia informacyjna

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
//-->Tutorial zajęcia 11 – MS WORD 2007Program WORD jest przydatny w życiu studenta między innymi doprzygotowania licznych prac zaliczeniowych. Często podczas ich tworzenia należystosować się do ustalonych wymogów formalnych (np. konkretny rodzaj i wielkośćczcionki, szerokość marginesów itd.) Tutorial ten ma na celu pomóc Państwuw zapoznaniu się z częścią funkcji programu, które mogą być pomocne przyspełnianiu takich wymogów.Tym z Państwa, którzy nie mieli styczności z programem WORD lub chcielibybliżej zapoznać się z jego licznymi funkcjami polecam internetowe kursy:Korzystając z poniższego tutorialu będą mogli nauczyć się Państwo m.in. jak:•Ustalać interlinię•Ustalać szerokość marginesów•Numerować strony•„Kazać” programowi WORD by rozpoczynał od nowej strony kolejną częśćtekstu•Tworzyć spis treści•Korzystać z malarza formatów•Korzystać z opcji otaczania tekstem obrazków•Zautomatyzować umieszczanie podpisów pod obrazkami•Tworzyć przypisy•Korzystać z opcji recenzowania dokumentu oraz śledzenia zmian•Korzystać ze statystyki wyrazów•Zapisywać plik Worda w formacie .pdf•Stosować przydatne skróty klawiaturowe (patrz: tabelka na końcu tutorialu)Zadanie domowe:Aby wykonać zadanie proszę wykonać kolejno poniższe instrukcje i wysłać naPegaza pliki docelowe, zawierające wynik kolejnych działań opisanych w tutorialu(jeden plik w formacie .docx, drugi plik w formacie .pdf). Pamiętaj o zapisywaniupostępów swojej pracy (komputer czasem zawiesza się/wyłącza w najmniejoczekiwanym momencie)!1.Ściągamy z Pegaza plik „tekst.docx”2.Uruchamiamy program Word i klikamy „Otwórz”3. Wybieramy plik „tekst.docx” i klikamy „otwórz”4. Na początku ustalimy interlinię (odstęp między wierszami) o wielkości 1,5.W tym celu klikamy w przycisk ukazany na obrazku(znajduje się w on w zakładce „Narzędzia główne”,w podzakładce „Akapit”) i wybieramy wartość „1,5”.1Technologia Informacyjna 2011, IPs UJ, mgr Dominika Czajak5. Następnie ustalimy szerokość marginesów. Klikamy na górnym pasku na zakładkę„Układ strony” i wybieramy opcję „Marginesy”.Można skorzystać z kilku domyślnych opcjiustawień szerokości marginesów, jednak myskorzystamy z własnych ustawień. W tym celuklikamy w „Marginesy niestandardowe”. Chcemyby dolny i górny marginesmiał szerokość 2 cm,a prawy i lewy margines 1,5cm. W tym celu ustalamytakie wartościw odpowiednich polach, takjak na poniższym obrazie.Gdy już ustalimy wartości klikamy OK.* W tym oknie znajduje się jeszcze jedna ciekawa opcja, która nie będzie namprzydatna w tym momencie, która jednak może być pomocna w pracy nad innymidokumentami. Zdarza się, że chcemy by tylko jedna strona dokumentu(w przeciwieństwie do pozostałych) była ustawiona poziomo (np. gdy chcemyzaprezentować bardzo szeroką tabelkę), lub miała inne ustawienia szerokościmarginesów. By skorzystać z takiej możliwościnależy kliknąć na dole okna w funkcję „zastosujdo” i wybrać „od bieżącego miejsca”. Oczywiściejeśli chcemy, by strony następujące po tej„wyjątkowej” stronie wyglądały jak strony poprzednie, musimy powtórzyćw przypadku pierwszej z nich tą samą operację, zmieniając ustawienia strony lubmarginesów.Nie wykonujemy tego teraz!!! W polu „Zastosuj do” powinna byćaktywna opcja „Cały dokument”.6. Następnie ponumerujemy strony dokumentu. Aby to wykonaćw zakładce „Wstawianie” klikamy w opcję „Numer strony”(znajduje się w podzakładce „Nagłówek i stopka”). Chcemy bynumer strony znajdował się w prawym dolnym rogu strony,w tym celu w rozwijanym menu wybieramy opcję „Dół strony”,a następnie w kolejnym menu opcję „Zwykły numer 3”.Nie chcemy by na pierwszej, tytułowej stronie znajdował się numer strony. W tymcelu klikamy 2 razy najeden z numerów strony,otwiera się wtedy okno„Narzędzianagłówkówi stopek”. Zaznaczamyopcję „Inne na pierwszejstronie” (nr 1 na obrazkuobok). Chcemy również by nagłówek i stopka nie były zbyt duże więc zmieniamy ichwielkość na 0,7 cm w podzakładce „położenie” (nr 2 na obrazku powyżej). Bypowrócić do pracy nad dokumentem klikamy opcję „Zamknij nagłówek i stopkę” (nr3 na obrazku powyżej).Chcemy również by czcionka zastosowana w numeracji stron była tego samego typuco właściwy tekst dokumentu. Ponownie klikamy 2 razy w numer dowolnej strony,przechodzimy do zakładki „Narzędzia główne” i ustalamy rodzaj czcionki na „Times2Technologia Informacyjna 2011, IPs UJ, mgr Dominika CzajakNew Roman”, a jej wielkość na „10”. By powrócić do dokumentu przechodzimy dozakładki „Projektowanie” i klikamy „Zamknij nagłówek i stopkę”.7. Chcemy aby każda z części artykułu rozpoczynała się od nowej strony. Można touzyskać w bardzo prosty sposób, dzięki któremu, nawet jeśli dopiszemy coś dopoprzedniej części, kolejna i tak będzie zaczynać się od nowej strony. W tym celukorzystamy ze skrótu klawiaturowego Ctrl+Enter (równocześnie naciskamy klawiszCtrl oraz klawisz Enter). Wobec tego ustawiamy kursor przed słowem„Introduction” i naciskamy Ctrl i Enter. Podobną operację wykonujemyw przypadku części „ Methods”, „Results”, „Discussion” oraz „References”.8. Następnie stworzymy spis treści. Aby utworzyć spis treści należy wybrać stylenagłówków, które chcemy by znalazły się w spisie treści — na przykład Nagłówek1 (nagłówek o najwyższym poziomie ogólności), Nagłówek 2 (nagłówek bardziejszczegółowy) i Nagłówek 3 (nagłówek najbardziej szczegółowy). Program Wordwyszuka nagłówki z wybranym stylem, sformatuje tekst haseł spisu treści i dodawcięcie odpowiednie do stylu nagłówka, a następnie wstawi spis treści dodokumentu.Wtymceluzaznaczamynagłówek„Abstract” i w funkcji „style” (znajdującejsię w zakładce „Narzędzia główne”) klikamyopcję „Nagłówek 1”. Analogiczne działaniawykonujemy w przypadku nagłówków „Introduction”, „Methods”, „Results”,„Discussion” i „References”. Następnie definiujemy nagłówki z drugiego (bardziejszczegółowego)poziomuogólności.Zaznaczamy nagłówek „Akapit 1” i wfunkcji „style” klikamy opcję „Nagłówek2”. Analogicznie postępujemy z nagłówkami„Akapit 2” oraz „Akapit 3”.Teraz przystąpimy do tworzenia spisu treści. Narzędziesłużące do jego tworzenia i edycji znajduje się w zakładce„Odwołania”. Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemyaby spis treści został wstawiony – w tym przypadku przednagłówkiem „Abstract”, a następnie klikamy opcję „Spistreści”, następnie z rozwijanego menu wybieramy opcję „Tabela automatyczna 2”.Spis mamy gotowy :)9. Czasem chcemy w szybki sposób upodobnić pewien fragmenttekstu do reszty tekstu, bez konieczności edytowania każdegoz jego aspektów – wielkości, rodzaju czcionki, koloru itd. Do tegobędzie przydatna opcja „Malarz formatów” dostępna w zakładce„Narzędzia główne”, w podzakładce „Schowek”. Jak możnazauważyć pierwsze kilka zdań części „Introduction” odróżnia się odreszty tekstu zarówno pod względem rodzaju, wielkości jak i koloru czcionki. Byupodobnić je pod względem wyglądu do dalszych zdań skorzystamy z opcji „malarzformatów”. W tym celu należy: (1) zaznaczyć „normalnie” wyglądający fragmenttekstu, np. początek następnego po wyróżnionym tekście zdania („Pathintegrationor “dead reckoning” gets by with log and compass”);(2) kliknąć opcję „Malarzformatów”; (3) zaznaczyć tekst, który chcemy sformatować (te kilka pierwszych,czerwonych zdań).3Technologia Informacyjna 2011, IPs UJ, mgr Dominika Czajak10. W różnych przypadkach zależy nam na różnym położeniu obrazów, wykresówwzględem tekstu. W tym artykule chcemy, aby tekst znajdował się poniżeji powyżej obrazów. Jak można zauważyć pierwszy rysunek znajdujący się w części„Methods” (przedstawiający fokę) jest otoczony z każdej strony przez tekst. By tozmienić należy kliknąć prawym klawiszem myszki na obrazie oraz wybrać opcję„Zawijanie tekstu” a następnie z rozwijanego menu wybrać opcję „góra i dół”.11. Jak można zauważyć pod obrazami i wykresami w artykule nie ma podpisów. Byartykuleje wstawić skorzystamy z wygodnej opcji Worda (dzięki niej,automatycznie zmieniane są numery obrazów, jeśli np.wstawimy jakiś nowy obraz pomiędzy 2oma już wcześniejistniejącymi, którym przypisano numery). Aby to zrobićklikamy na interesujący nas obraz, wchodzimy w zakładkę„Odwołania” i klikamy w opcję „Wstaw podpis” (znajdującą się w podzakładce„Podpisy”). Program zaproponuje nam odpowiedni numer podpisu, klikamy OK.Robimy tak w przypadku każdego z obrazków. Do każdego z nich dodajemy teższerszy opis tego, co znajduje się na obrazie. W tym celu klikamy dwa razy w danypodpis, ustawiamy kursor za numerem obrazu i wklejamy odpowiedni tekst.Podpis do pierwszego obrazka:Experimental setup. To enable the seal to performa trained, free-choice, directional swimming task, a planetarium dome was builtchoice,on a ring-like pontoon system. A Zeiss KP1 generated a realistic projection oflike~6,000 stars of the northern hemisphere night skyPodpis do drugiego obrazka:The seals’ performance. Percentage of correct choicesin the test sessions for Nick (black squares) and Malte (grey circles)Podpis do trzeciego obrazka:The seals’ directional responses. A total of 332directional responses of Nick (a) and 347 directional responses of Malte (b) wereplotted against the projected starry sky. The trained lodestar (Sirius) is indicatedby a grey circle and the correspondingly correct compass bearing is indicated bya grey lineBy dokument wyglądał spójnie zmieniamy formatowanie podpisów – rodzaj czcionkijnieiena „Times New Roman”, wielkość na „10” i kolor na czarny. By to zrobić wystarczyzaznaczyć dany podpis i zmienić powyższe ustawienia.12. Podczas pisania prac naukowych czasem trzeba.wstawić przypis. Aby to zrobić należy ustawić kursorw miejscu, w którym chcemy by znajdowało sięodwołanie do przypisu i kliknąć opcję „Wstaw przypisdolny” znajdującą się w zakładce „Odwołania”. Proszęo wstawienie trzech przepisów dolnych o dowolnej treści, w dowolnyc miejscachdowolnychdokumentu.13. Równie przydatnymi opcjami są te odnoszące się dorecenzowania dokumentu. Szczególnie przydatne jest wstawianiekomentarzy. By to wykonać należy ustawić kursor w miejscu doktórego chcemy się odnieść komentarzem, lub zaznaczyć fragmenttekstu, który chcemy skomentować, a następnie w zakładce„Recenzja” kliknąć opcję „Nowy komentarz” (skrót klawiaturowy Ctrl + Alt + m).krótProszę o wstawienie dwóch komentarzy o dowolnej treści, w dowolnych miejscachdokumentu.4Technologia Informacyjna 2011, IPs UJ, mgr Dominika Czajak*Kolejnąprzydatną opcją jest funkcja śledzenia zmian. Dziękiniej wiemy, gdzie i jakie nanieśliśmy poprawki. Znajduje się onarównież w zakładce „Recenzja”. Włącza się ją poprzez kliknięcie„Śledź zmiany”, wyłącza się ją poprzez ponowne kliknięcie w tomiejsce. Jeżeli zgadzamy się z naniesionymi zmianami, klikamyprzycisk „Zaakceptuj” (również w zakładce „Recenzja”).Możemy wybrać czy chcemy zaakceptować tylko tą zmianęi przejść do następnej, czy też zaakceptować wszystkie zmianydokonane w dokumencie.14. Inną przydatną funkcją programu Word jest opcjastatystyki wyrazów. Jest ona szczególnie ważna, gdy podczaspisania danego dokumentu, musimy „zmieścić się” w jakimśzakresie słów lub znaków. Opcje statystyki wyrazów znajdująsię w zakładce „Recenzja”. Na końcu dokumentu, który będąPaństwo przesyłać jako zadanie domowe proszę wypisać poniższe informacjeodnoszące się do tego dokumentu: ilość wyrazów, ilość znaków (bez spacji), ilośćznaków (ze spacjami).15. Czasem wymaga się od nas byśmy przesłali jakiś dokument (np. CV albożyciorys) w formacie .pdf. Wartowiedzieć, że program Word 2007oferuje możliwość zapisu dokumentuw tymże formacie. By to zrobić pokliknięciu w polecenie „Zapisz jako”,typ” wybrać format PDF, a następniekliknąć „Zapisz”. Warto pozostawićzaznaczoną opcję „Otwórz plik poopublikowaniu”, by sprawdzić czy nasz plik .pdf wygląda tak jak sobie tegożyczymy. Proszę o zapisanie dokumentu, nad którym Państwo pracowali w formacie.pdf oraz przesłanie tego pliku na Pegaza.Warto pozostawić zaznaczoną opcję „Otwórz plik po opublikowaniu”, by sprawdzićczy nasz plik .pdf wygląda tak jak sobie tego życzymy. Proszę o zapisaniedokumentu, nad którym Państwo pracowali w formacie .pdf oraz przesłanie tegopliku na Pegaza.!!!UWAGA!!! Ta opcja nie jest dostępna we wszystkich wersjach programu Word2007. Jeśli nie mają jej Państwo aktywnej proszę o skorzystanie z jednego zdarmowych programów, który pozwala na tworzenie plików typu PDF. Dobrymprzykładem takiego programu jest aplikacja BullZip Printer. Instaluje się on jakodrukarkę i plik PDF w Wordzie (albo w innych programach) zapisuje się za pomocąpolecenia „Drukuj” i wybrania z listy drukarek owego programu.5Technologia Informacyjna 2011, IPs UJ, mgr Dominika Czajak [ Pobierz całość w formacie PDF ]